Yeni bir işletme açarken tabela, web sitesi ve sosyal medya hesapları kadar basılı materyallerin de planlanması gerekir. Çünkü müşterinin işletmeyle karşılaştığı her noktada marka kimliği görünür olur. Bir kartvizit, broşür, zarf, dosya, sticker veya fiyat listesi işletmenin profesyonel görünümünü destekleyen küçük ama önemli ayrıntılardır.
Yeni açılan bir işletmenin ilk gününden itibaren onlarca farklı baskı ürününe ihtiyacı olmayabilir. Önemli olan işletmenin çalışma biçimine uygun temel ürünleri belirlemek ve bunları aynı kurumsal tasarım dili içerisinde hazırlamaktır.
Bu nedenle yeni işletmeler için matbaa hazırlığı, ihtiyaç duyulan ürünlerin bir listesini çıkarmakla başlamalıdır.
Yeni Bir İşletme Açarken Hangi Matbaa Ürünleri Hazırlanmalı?
Her işletmenin ihtiyacı farklıdır. Bir restoranın menü ve paketleme ürünlerine ihtiyacı varken bir danışmanlık şirketinin kartvizit, antetli kağıt ve kurumsal dosyaya ihtiyacı olabilir.
Başlangıçta en sık tercih edilen kurumsal baskı ürünleri şunlardır:
- Kartvizit
- Antetli kağıt
- Diplomat zarf
- Cepli dosya
- Broşür
- El ilanı
- Sticker
- Ürün etiketi
- Fiyat listesi
- Menü
- Katalog
- Kurumsal not kartları
İşletmenin faaliyet alanı belirlendikten sonra bu liste genişletilebilir.
Yeni İşletmeler İçin Kartvizit
Kartvizit, yeni kurulan bir işletmenin hazırlayabileceği en temel baskı ürünlerinden biridir.
Özellikle müşterilerle yüz yüze görüşülen sektörlerde iletişim bilgilerinin fiziksel olarak paylaşılması hâlâ işlevseldir.
Bir kartvizitte genellikle:
- Logo
- Firma adı
- Yetkili veya çalışan adı
- Görev
- Telefon
- E-posta
- Web sitesi
- Adres
- QR kod
yer alabilir.
Kartvizitin üzerinde çok fazla bilgi kullanmak yerine müşterinin ihtiyaç duyacağı iletişim bilgilerinin kolay okunması daha önemlidir.
Yeni işletmeler için kartvizit tasarlanırken yalnızca bugünkü ihtiyaç değil, firmanın kurumsal kimliği de düşünülmelidir. Logo, renkler ve yazı karakterleri daha sonra hazırlanacak diğer baskı ürünlerinde de kullanılmalıdır.
Antetli Kağıt Neden Hazırlanmalı?
Yeni açılan bir işletmenin müşteriler, tedarikçiler veya diğer şirketlerle yaptığı resmi yazışmalarda antetli kağıda ihtiyacı olabilir.
Antetli kağıt üzerinde firmanın kurumsal kimliği bulunur ve teklif, yazışma, bilgilendirme veya çeşitli şirket belgelerinde kullanılabilir.
Genellikle sayfanın uygun bir bölümünde:
- Firma logosu
- Firma adı
- Adres
- Telefon
- E-posta
- Web sitesi
gibi bilgiler yer alır.
Tasarımın sade olması önemlidir. Antetli kağıt üzerinde metnin yazılacağı alan mümkün olduğunca rahat bırakılmalıdır.
Diplomat Zarf Kurumsal Yazışmaları Tamamlar
Antetli kağıt kullanılan işletmelerde diplomat zarf da kurumsal iletişim sisteminin bir parçası hâline gelir.
Firma logosu ve iletişim bilgilerinin bulunduğu zarflar teklif, sözleşme, resmi yazışma ve farklı belgelerin müşteriye sunulmasında kullanılabilir.
Antetli kağıt ve zarfın aynı tasarım diliyle hazırlanması, işletmenin gönderdiği belgelerde daha bütünlüklü bir görünüm oluşturur.
Yeni kurulan şirketlerde bu iki ürün birlikte planlanabilir.
Cepli Dosya Yeni İşletmelere Ne Kazandırır?
Müşteriye birden fazla belge sunan işletmeler için cepli dosya oldukça kullanışlıdır.
Teklif, sözleşme, broşür, fiyat listesi ve kartvizit gibi materyaller tek bir dosyada toplanabilir.
Özellikle şu sektörlerde kullanılabilir:
- Danışmanlık firmaları
- Mimarlık ofisleri
- İnşaat şirketleri
- Emlak firmaları
- Sigorta şirketleri
- Eğitim kurumları
- Hizmet firmaları
- B2B çalışan işletmeler
Yeni işletmenin kurumsal sunumunun ilk aşamada profesyonel görünmesine yardımcı olan ürünlerden biri de cepli dosyadır.
Broşür Yeni İşletmeler İçin Gerekli mi?
Broşür her işletme için zorunlu değildir. Ancak ürün veya hizmetlerini doğrudan müşteriye tanıtması gereken işletmeler için faydalı olabilir.
Örneğin yeni açılan bir:
- Güzellik merkezi
- Spor salonu
- Eğitim kurumu
- Gayrimenkul ofisi
- Mimarlık ofisi
- Restoran
- Yerel hizmet işletmesi
broşür kullanarak hizmetlerini daha geniş bir kitleye tanıtabilir.
Broşür üzerinde işletmenin bütün hikâyesini anlatmak yerine müşterinin bilmesi gereken temel bilgiler öne çıkarılmalıdır.
Sticker ve Etiket İhtiyacı
Yeni işletmelerin sticker ihtiyacı faaliyet alanına göre değişir.
Ürün satan işletmelerde ürün etiketi olarak kullanılabilir. Paket servis yapan işletmelerde ambalaj kapatma stickerı olarak değerlendirilebilir. E-ticaret firmalarında kargo paketlerinin markalanmasında kullanılabilir.
Sticker ayrıca:
- Logo etiketi
- Kampanya etiketi
- Paketleme etiketi
- Güvenlik etiketi
- Ürün etiketi
- Özel kesim marka etiketi
olarak hazırlanabilir.
Özellikle küçük işletmeler için standart ambalajları markaya özel hâle getirmenin pratik yollarından biridir.
Menü ve Fiyat Listesi
Restoran, kafe, kuaför, güzellik merkezi veya farklı hizmet işletmelerinde fiyat listesi müşterinin karar verme sürecinin bir parçasıdır.
Yeni açılan işletmelerde fiyat listesi hazırlanırken gelecekte yapılabilecek değişiklikler de düşünülmelidir.
Fiyatların sık değişmesi bekleniyorsa uzun süre kullanılacak kurumsal materyallerin üzerine fiyat basmak yerine ayrı fiyat listeleri hazırlanabilir.
Bu sayede fiyat değiştiğinde bütün baskı ürünlerinin yeniden üretilmesi gerekmez.
Yeni İşletmeler İçin Katalog
Ürün sayısı fazla olan işletmelerde katalog daha kapsamlı bir tanıtım materyali sağlayabilir.
Mobilya üreticileri, yapı firmaları, tekstil üreticileri, makine firmaları veya farklı ürün grupları satan şirketler katalogdan yararlanabilir.
Yeni işletmenin ürün gamı zaman içerisinde büyüyecekse katalog tasarımının genişletilebilir bir sistem olarak hazırlanması faydalı olur.
Böylece yeni ürünler eklendiğinde bütün katalog tasarımının baştan oluşturulması gerekmez.
Kurumsal Kimlik ile Matbaa Ürünleri Birlikte Düşünülmeli
Yeni işletmelerde sık karşılaşılan sorunlardan biri her baskı ürününün ayrı ayrı tasarlanmasıdır.
Kartvizit başka renkte, broşür başka fontta, zarf ise farklı bir görsel anlayışla hazırlanırsa işletmenin marka kimliği dağınık görünür.
Bunun yerine başlangıçta temel bir kurumsal tasarım sistemi oluşturulmalıdır.
Bu sistemde:
- Logo
- Ana renkler
- Yardımcı renkler
- Yazı karakterleri
- Grafik öğeleri
- Fotoğraf kullanımı
- İletişim bilgileri
belirlenebilir.
Daha sonra hazırlanan bütün baskı ürünleri bu sistem üzerinden tasarlanabilir.
Yeni Açılan İşletmeler İçin İlk Baskı Paketi
Her işletmenin başlangıçta büyük miktarlarda baskı yaptırması gerekmez.
Temel bir başlangıç paketi işletmenin faaliyet alanına göre şu ürünlerden oluşabilir:
Kurumsal iletişim: Kartvizit + antetli kağıt + diplomat zarf
Müşteri sunumu: Broşür + cepli dosya
Ürün veya paketleme: Sticker + ürün etiketi
Satış: Fiyat listesi veya katalog
Bu ürünlerden yalnızca işletmenin gerçekten kullanacağı olanlar seçilmelidir.
Baskı Adedi Nasıl Belirlenmeli?
Yeni işletmelerin baskı siparişlerinde dikkat etmesi gereken konulardan biri adet seçimidir.
İlk siparişte gereğinden fazla ürün bastırmak, kullanılmayan materyallerin elde kalmasına neden olabilir.
Özellikle kısa sürede değişebilecek:
- Fiyat
- Telefon numarası
- Adres
- Kampanya
- Ürün bilgisi
gibi unsurlar içeren baskılarda daha kontrollü adetlerle başlamak mantıklı olabilir.
Buna karşılık uzun süre değişmeyecek kartvizit, zarf veya kurumsal dosya gibi ürünlerde daha uzun vadeli kullanım planlanabilir.
QR Kod ile Basılı ve Dijital İçerik Birleştirilebilir
Yeni işletmeler için baskılı materyaller dijital kanallara yönlendirme yapmak için de kullanılabilir.
Kartvizitteki QR kod web sitesine, broşürdeki QR kod ürün sayfasına, fiyat listesindeki QR kod online sipariş sistemine yönlendirebilir.
Bu yöntem basılı materyalin üzerindeki bilgi yükünü azaltırken müşterinin daha ayrıntılı bilgiye ulaşmasını kolaylaştırır.
QR kod kullanılacaksa baskıdan önce farklı cihazlarla test edilmesi ve bağlantının doğru sayfaya yönlendirdiğinin kontrol edilmesi gerekir.
E-Ticaret İşletmeleri İçin Baskı Ürünleri
Fiziksel mağazası olmayan yeni işletmelerin de matbaa ihtiyacı olabilir.
E-ticaret firmaları için:
- Ürün etiketi
- Kargo stickerı
- Logo stickerı
- Teşekkür kartı
- Kullanım kartı
- Paketleme etiketi
- Kampanya kartı
gibi ürünler hazırlanabilir.
Özellikle müşterinin sipariş kutusunu açtığı anda karşılaştığı baskılı materyaller marka deneyiminin bir parçasıdır.
Standart bir kargo kutusu veya ambalaj, doğru sticker ve kartlarla markaya özel bir sunuma dönüştürülebilir.
Yeni İşletmeler Baskı Siparişi Vermeden Önce Nelere Dikkat Etmeli?
Sipariş öncesinde işletmenin hangi ürünlere gerçekten ihtiyacı olduğu belirlenmelidir.
Bunun ardından her ürün için:
- Ölçü
- Adet
- Kâğıt veya malzeme
- Baskı yönü
- Özel uygulamalar
- Kullanım alanı
- Tasarım durumu
belirlenebilir.
Ayrıca baskıya gönderilecek dosyalarda iletişim bilgilerinin güncel olduğundan emin olunmalıdır.
Özellikle telefon numarası, e-posta adresi, web sitesi ve QR kod gibi bilgilerin baskı öncesi son kez kontrol edilmesi önemlidir.
Matbaa Ürünleri İşletmenin İlk İzlenimini Destekler
Yeni bir işletme için kurumsal baskı ürünleri yalnızca basılı kâğıt veya kartlardan oluşmaz. Müşteriyle kurulan iletişimin farklı noktalarında markanın görünmesini sağlar.
Kartvizit iletişimi sürdürür. Antetli kağıt ve zarf kurumsal yazışmaları tamamlar. Cepli dosya müşteri sunumlarını düzenler. Broşür işletmeyi tanıtır. Sticker ve etiket ürünleri markalar. Menü ve fiyat listeleri satış sürecini destekler.
Yeni bir işletme açarken bütün bu ürünleri aynı anda hazırlamak yerine, faaliyet alanına ve müşteri iletişim biçimine göre bir başlangıç paketi oluşturmak daha doğru bir yaklaşım olabilir.
Avam Matbaa; yeni kurulan işletmeler için kartvizit, antetli kağıt, diplomat zarf, cepli dosya, broşür, sticker, etiket, katalog ve farklı kurumsal baskı ürünlerinin hazırlanmasına yönelik çözümler sunabilir.
