Bir fuara katılmak, yalnızca bir stant kiralamak ve ürünleri sergilemekten ibaret değildir. Ziyaretçinin stantla karşılaştığı ilk andan görüşme sonrasına kadar marka birçok farklı iletişim noktasında görünür olur. Stant üzerindeki görseller, broşür, katalog, kartvizit, ürün föyleri ve cepli dosyalar bu iletişimin fiziksel parçalarını oluşturur.
Özellikle yoğun katılımlı fuarlarda ziyaretçinin aynı gün içerisinde onlarca farklı firmayla karşılaşması, basılı materyallerin önemini artırır. İyi hazırlanmış bir broşür veya katalog, ziyaretçinin fuardan ayrıldıktan sonra firmayı yeniden hatırlamasını ve ürünleri incelemeye devam etmesini sağlayabilir.
Bu nedenle fuar baskıları yalnızca stantta kullanılacak ürünler olarak değil, fuar öncesinden fuar sonrasına kadar devam eden bir iletişim sistemi olarak düşünülmelidir.
Fuar İçin Hangi Baskı Ürünleri Hazırlanmalı?
Her firmanın fuar ihtiyacı aynı değildir. Bir üretici firmanın ihtiyaç duyduğu katalog ile yeni kurulmuş bir markanın dağıtacağı broşür aynı kapsamda olmayabilir.
Ancak birçok fuar katılımcısı için temel baskı ürünleri şu şekilde sıralanabilir:
- Broşür
- Ürün kataloğu
- Kartvizit
- Cepli dosya
- Ürün föyü
- Sticker
- Afiş
- Roll-up
- Masa üstü tanıtım ürünleri
- Promosyon materyalleri
Bu ürünlerin tamamını hazırlamak zorunlu değildir. Firmanın fuardaki amacı, hedef ziyaretçisi ve standında yapacağı görüşmeler belirlenerek uygun bir baskı seti oluşturulabilir.
Fuar Broşürü Neden Önemlidir?
Broşür, fuar ziyaretçisinin yanında götürebileceği en pratik tanıtım ürünlerinden biridir.
Firmanın bütün ürünlerini ayrıntılı biçimde anlatmak yerine temel ürün gruplarını, hizmetleri ve iletişim bilgilerini kısa bir yapıda sunabilir.
Bir fuar broşüründe genellikle:
- Firma tanıtımı
- Ana ürün veya hizmet grupları
- Öne çıkan ürünler
- Üretim veya hizmet alanları
- Firma iletişim bilgileri
- İnternet sitesi
- QR kod
- Sosyal medya hesapları
yer alabilir.
Broşürün amacı ziyaretçiye mümkün olduğunca fazla bilgi vermek değil, fuardan sonra firmayı hatırlamasını sağlayacak temel bilgileri düzenli biçimde sunmaktır.
Ürün Kataloğu Hangi Firmalar İçin Daha Uygundur?
Çok sayıda ürün veya hizmet sunan firmalarda katalog daha kapsamlı bir çözüm olabilir.
Makine üreticileri, yapı malzemesi firmaları, mobilya üreticileri, tekstil firmaları, sanayi kuruluşları ve distribütörler fuarlarda ürün kataloglarından yararlanabilir.
Katalog içerisinde ürünler kategorilere ayrılabilir ve her ürün için daha fazla bilgi verilebilir.
Örneğin bir üretici firmanın kataloğunda:
- Ürün fotoğrafı
- Ürün adı
- Teknik özellikler
- Ölçüler
- Kullanım alanları
- Ürün seçenekleri
- Firma bilgileri
yer alabilir.
Broşür kısa bir tanıtım sağlarken katalog daha kapsamlı bir başvuru materyali olarak kullanılabilir.
Kartvizit Fuar Görüşmelerinde Neden Kullanılır?
Fuarlar yoğun bir iletişim ortamıdır. Bir satış temsilcisi aynı gün içerisinde çok sayıda ziyaretçiyle görüşebilir.
Kartvizit, bu görüşmenin sonrasında iletişim bilgilerinin kaybolmasını önleyen en basit araçlardan biridir.
Kartvizitte firma ve kişi bilgilerinin yanı sıra QR kod kullanılarak ziyaretçi firmanın web sitesine, ürün kataloğuna veya iletişim sayfasına yönlendirilebilir.
Ancak kartvizitte gereğinden fazla bilgi kullanmak yerine temel iletişim bilgilerinin kolay okunabilir olması daha önemlidir.
Cepli Dosya Fuar Görüşmelerini Düzenler
Özellikle profesyonel ve kurumsal ziyaretçilerin hedeflendiği fuarlarda müşteriye birden fazla doküman verilebilir.
Broşür, fiyat listesi, ürün föyü, kartvizit ve teknik belgelerin ayrı ayrı verilmesi yerine cepli dosya kullanılabilir.
Cepli dosyanın içerisine görüşmenin niteliğine göre farklı belgeler yerleştirilebilir.
Örneğin:
Ön görüşme: Firma broşürü + kartvizit
Ürün görüşmesi: Ürün kataloğu + ürün föyü
Satış görüşmesi: Katalog + fiyat listesi + iletişim kartı
Bu sistem, fuar sonrasında müşterinin aldığı belgeleri düzenli biçimde saklamasına da yardımcı olur.
Ürün Föyleri Ne İşe Yarar?
Her ziyaretçi bütün kataloğu incelemek istemeyebilir. Özellikle belirli bir ürünle ilgilenen ziyaretçiye o ürüne ait kısa bir ürün föyü verilebilir.
Ürün föyü katalogdan daha küçük ve odaklı bir baskı materyalidir.
Üzerinde:
- Ürün görseli
- Ürün adı
- Temel özellikler
- Teknik bilgiler
- Kullanım alanları
- İletişim bilgileri
bulunabilir.
Özellikle teknik ürünler satan firmalarda ürün föyleri fuar görüşmelerinde oldukça işlevsel olabilir.
Roll-Up ve Afişler Standın Görünürlüğünü Artırır
Fuar alanında ziyaretçinin dikkatini çekmek için yalnızca masa üzerindeki baskılar yeterli değildir.
Roll-up, afiş ve benzeri büyük formatlı baskılar standın uzaktan fark edilmesine yardımcı olabilir.
Roll-up üzerinde çok fazla metin kullanılması yerine:
- Firma logosu
- Ana mesaj
- Ürün veya hizmet görseli
- Kısa açıklama
- Web sitesi veya QR kod
gibi temel unsurlar kullanılabilir.
Ziyaretçi standın önünden geçerken mesajı birkaç saniye içinde anlayabilmelidir.
Sticker Fuar Standında Nerelerde Kullanılabilir?
Sticker yalnızca ürün ambalajlarında kullanılan bir baskı ürünü değildir.
Fuar standında da farklı amaçlarla kullanılabilir.
Örneğin:
- Ürünlerin üzerine
- Numune ambalajlarına
- Kutu ve paketlere
- Promosyon ürünlerine
- Stand ekipmanlarına
- Hediye paketlerine
uygulanabilir.
Özel kesim logo stickerları, küçük promosyon ürünlerinin markalanmasında da kullanılabilir.
Masa Üstü Tanıtım Materyalleri
Standın masa bölümünde kullanılan küçük baskılar da ziyaretçinin dikkatini belirli ürünlere yönlendirebilir.
Ürün kartları, küçük broşürler, fiyat listeleri, QR kartları ve masa üstü bilgi kartları bu amaçla kullanılabilir.
Özellikle büyük bir katalog yerine belirli bir ürün grubunu öne çıkarmak isteyen firmalarda küçük bilgi kartları daha pratik olabilir.
Fuar İçin Baskı Siparişi Ne Zaman Verilmeli?
Fuar baskılarında en sık karşılaşılan sorunlardan biri siparişin son güne bırakılmasıdır.
Baskı ürünlerinin yanında tasarım, prova, revizyon, üretim ve teslimat süreçleri de bulunur.
Bu nedenle fuar tarihi belli olur olmaz baskı ihtiyaçlarının listelenmesi daha güvenli bir çalışma planı oluşturur.
Özellikle katalog ve cepli dosya gibi tasarım süreci uzun olabilecek ürünlerde içeriklerin erken hazırlanması gerekir.
Son dakika değişikliklerinin önüne geçmek için baskıdan önce bütün iletişim bilgilerinin, ürün isimlerinin ve QR kodların kontrol edilmesi de önemlidir.
Fuar Baskılarında QR Kod Kullanımı
Basılı materyaller ile dijital içerik arasında bağlantı kurmanın en pratik yollarından biri QR koddur.
Broşürdeki QR kod ürün sayfasına, kartvizitteki QR kod iletişim bilgilerine, katalogdaki QR kod ise firmanın dijital kataloğuna yönlendirebilir.
Ancak QR kodun yalnızca tasarım amacıyla eklenmemesi gerekir. Gerçekten kullanılacak ve ziyaretçiye fayda sağlayacak bir sayfaya yönlendirme yapılmalıdır.
Ayrıca baskı öncesinde QR kodun farklı telefonlarla okutularak test edilmesi gerekir.
Fuar Baskılarında Tasarım Neden Birbirini Tamamlamalı?
Bir fuar standında kullanılan broşürün başka, kartvizitin başka, katalogun ise tamamen farklı görünmesi markanın bütünlüğünü zayıflatabilir.
Bunun yerine aynı:
- Logo kullanımı
- Renk paleti
- Yazı karakterleri
- Fotoğraf dili
- Grafik yaklaşımı
bütün materyallerde devam ettirilmelidir.
Böylece ziyaretçi standı gördüğünde, daha sonra eline aldığı broşürü veya kartviziti de aynı markayla kolayca ilişkilendirebilir.
Küçük Firmalar İçin Fuar Baskı Paketi
Her firma büyük bütçeli bir fuar standı hazırlamak zorunda değildir.
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için temel bir baskı paketi şu şekilde oluşturulabilir:
Stand: Roll-up veya afiş
Tanıtım: Broşür
Ürün bilgisi: Ürün föyü
İletişim: Kartvizit
Dijital yönlendirme: QR kod
İhtiyaca göre cepli dosya, katalog ve sticker bu pakete eklenebilir.
Burada amaç mümkün olduğunca çok baskı ürünü hazırlamak değil, ziyaretçinin firmayla ilgili ihtiyaç duyacağı bilgiyi doğru formatlarda sunmaktır.
Fuar Sonrası Baskı Materyalleri Nasıl Kullanılabilir?
Fuar sona erdiğinde baskı ürünlerinin görevi de tamamen bitmez.
Ziyaretçiler tarafından alınan katalog ve broşürler satış görüşmelerinin devamında kullanılabilir. Kartvizitler iletişimi sürdürür. Ürün föyleri teklif dosyalarına eklenebilir.
Bu nedenle fuar için hazırlanan baskı materyallerinin yalnızca birkaç günlük etkinlik için değil, fuar sonrasındaki satış süreci için de tasarlanması gerekir.
Örneğin üzerinde yalnızca “Fuar Özel İndirimi” bulunan bir broşür kısa sürede işlevini kaybedebilir. Buna karşılık firmanın ürünlerini ve iletişim bilgilerini anlatan kurumsal bir broşür daha uzun süre kullanılabilir.
Fuar İçin Baskı Ürünleri Nasıl Planlanmalı?
Fuar hazırlığında önce ihtiyaç listesi oluşturulmalıdır.
Firmanın kendisine şu soruları sorması yeterli bir başlangıç sağlayabilir:
Ziyaretçiye ne anlatacağız?
Hangi ürünleri öne çıkaracağız?
Ziyaretçi fuardan ayrılırken yanında ne götürmeli?
Satış görüşmesinden sonra hangi bilgilere ihtiyaç duyacak?
Bizi dijital olarak nereden takip edebilir?
Bu soruların cevapları belirlendiğinde hangi baskı ürünlerine ihtiyaç olduğu da daha kolay ortaya çıkar.
Fuar Baskıları Markanın Fuar Sonrasındaki Görünürlüğünü Sürdürür
Fuar alanında birkaç gün süren yoğun rekabetin içinde markanın fark edilmesi kadar, ziyaretçinin fuardan ayrıldıktan sonra firmayı hatırlaması da önemlidir.
Broşür kısa bir tanıtım sunar. Katalog ürünleri ayrıntılı biçimde anlatır. Kartvizit iletişimi devam ettirir. Cepli dosya belgeleri bir arada tutar. Ürün föyü belirli bir ürüne odaklanır. Roll-up ve afiş ise standın görünürlüğünü destekler.
Bu nedenle fuar baskıları tek tek ürünler olarak değil, fuar öncesi hazırlık, fuar içi iletişim ve fuar sonrası satış sürecini birbirine bağlayan bir sistem olarak planlanmalıdır.
Avam Matbaa; fuar ve etkinliklere katılan firmalar için broşür, katalog, kartvizit, cepli dosya, ürün föyü, sticker, afiş ve farklı tanıtım baskılarının hazırlanmasına yönelik çözümler sunabilir. Firmanın fuardaki kullanım amacına, ürün sayısına ve hedef ziyaretçisine göre uygun baskı ürünleri birlikte planlanabilir.
